Dr. Jean Bausch GmbH & Co. KG’nin OccluSense® iPad Uygulaması adlı mobil uygulamanın kullanımına ilişkin veri koruma uyarısı
1 Kişisel verilerin toplanmasına dair bilgiler
1.1 OccluSense® iPad Uygulaması (bundan böyle Uygulama olarak da anılacaktır) konuya özel uzmanlık eğitimine (CMD, kraniyomandibular disfonksiyon) sahip bir diş hekimi veya doktor/fizyoterapist olarak satın almış olduğunuz OccluSense® Sisteminin kapsamındadır. Bu uygulamayı iPad’inize indirebilirsiniz. Aşağıda, Dr. Jean Bausch GmbH & Co. KG (bundan böyle Bausch olarak anılacaktır) olarak, mobil uygulamamızın kullanılması sırasında kişisel verilerin toplanmasına dair bilgilendirme sunmaktayız. Kişisel veriler, isim, adres, e-posta adresleri gibi şahsen size ait olan tüm verilerdir.
1.2 AB-Genel Veri Koruma Tüzüğü (GVKT), Madde 4 Paragraf 7'ye göre sorumlu, yasal olarak aşağıda belirtilen kişiler tarafından temsil edilen, Oskar-Schindler-Str. 4, 50769 Köln adresinde yerleşik Dr. Ing. Jean Bausch GmbH & Co.’dur: André Bausch ve Peter Bausch. Veri koruma sorumlumuz Sayın Engelhardt’a “veri koruma sorumlusunun dikkatine” ibaresini ekleyerek datenschutz@occlusense.com e-posta adresinden veya posta adresimizden ulaşabilirsiniz.
1.3 Bizimle e-posta veya bir iletişim formu aracılığıyla iletişim kurduğunuzda, e-posta adresiniz ve belirtmeniz halinde adınız ve telefon numaranız sorularınızı yanıtlamak amacıyla tarafımızdan saklanacaktır. Bu bağlamda, depolama artık gerekli olmadığında veya yasal saklama yükümlülükleri söz konusu olduğunda sildiğimiz veriler işlemeyi kısıtlar.
1.4 Teklifimizin münferit işlevleri için sözleşmeli hizmet sağlayıcılarla çalışmamız veya verilerinizi reklam amaçlı kullanmak istememiz halinde, ilgili işlemler hakkında sizi ayrıntılı olarak bilgilendireceğiz. Bunu yaparken, saklama süresi için belirlenmiş kriterleri de belirtmekteyiz.
2 Mobil Uygulamamızın kullanımı sırasında kişisel verilerin toplanması
2.1 Mobil uygulamayı indirirken, özellikle hesabınızın kullanıcı adı, e-posta adresi ve müşteri numarası, indirme zamanı ve bireysel cihaz kodu olmak üzere gerekli bilgiler App Store’a aktarılır. Bu verilerin toplanmasında hiçbir etkimiz bulunmamaktadır ve bununla ilgili hiçbir sorumluluğu kabul etmemekteyiz. Verileri sadece mobil uygulamanın mobil cihazınıza indirilmesi için gerekli olması halinde işlemekteyiz.
2.2 Mobil uygulama mobil cihazınıza indirilir ve internet bağlantısı gerektiren tek seferlik bir kayıt işleminden sonra internet erişimi olmadan kullanılabilir. Kayıt işleminden sonra kullanmanız halinde, sizden hiçbir kişisel veri toplanmayacaktır.
2.3. Mobil uygulamaya kayıt işleminiz sırasında, özelliklerin rahatça kullanılabilmesini sağlamak üzere aşağıda açıklanan kişisel bilgileri toplamaktayız. İlk olarak, mobil uygulamamızın özelliklerini hizmetinize sunabilmek ve uygulamamızın istikrarını ve güvenliğini sağlamak amacıyla bizim için teknik olarak gerekli olan verileri topluyoruz [hukuki dayanak Genel Veri Koruma Yönetmeliği (DSVGO) Madde (6) Paragraf 1(1)(f)]:
• E-posta adresi;
• Soyadı;
• Adı;
• Posta adresi;
• Ülke;
• Kullanıcı cihazının seri numarası (iPad);
• OccluSense® iPad Uygulaması'nın sürümü;
• Yazılım ve
• Tercih edilen dil ayarı bilgileri.
2.4 Mobil uygulamada çerezler kullanılmamaktadır. Bununla birlikte, kalitenin artırılması ve her türlü yardım desteği için özellikle hata raporları (arıza bildirimi gibi) olmak üzere kullanıcı faaliyetinin kaydını tutmaktayız. Ayrıca vereceğiniz olur ile, bize hata raporu göndermeyi kabul edersiniz. Bu hata raporları hastaların veya kullanıcıların kişisel verilerini içermez ancak kayıtlı kullanıcıya atanabilir.
3. Hukuki Dayanaklar, İşleme Amaçları, Saklama Süresi, İtiraz ve Silme İmkânı
3.1 Hukuki Dayanaklara Dair Genel Bilgiler
Kişisel verilerin işlenmesi için söz konusu kişinin olurunu aldığımız sürece, kişisel verilerin işlenmesinde hukuki dayanak AB Genel Veri Koruma Yönetmeliği (DSGVO) Madde 6, Paragraf 1(a)’dır.
Söz konusu kişinin taraf olduğu bir sözleşmenin uygulanabilmesi için gerekli kişisel verilerin işlenmesinde, hukuki dayanak DSGVO Madde 6, Paragraf 1(b)’dir. Bu, sözleme öncesi eylemlerin yürütülmesi için gerekli işleme çalışmaları için de geçerlidir.
Firmamızın tabi olduğu gibi yasal yükümlülüğün yerine getirilmesi için kişisel verilerin işlenmesi gerekiyorsa, hukuki dayanak DSGVO Madde 6, Paragraf 1(c)’dir.
Söz konusu kişinin veya bir başka gerçek kişinin hayati menfaatleri kişisel verilerin işlenmesini gerektirdiğinde, hukuki dayanak DSGVO Madde 6, Paragraf 1(d)’dir.
Firmamızın veya üçüncü bir tarafın meşru menfaatlerini korumak için işleme tabi tutma gerekliyse ve söz konusu kişinin menfaatleri, temel hakları ve özgürlükleri birincil menfaate üstün gelmiyorsa, işleme alma için hukuki dayanak DSGVO Madde 6 Paragraf 1(f)’dir.
3.2 Verilerin silinmesi ve saklama süresine dair genel bilgiler
İlgili kişinin kişisel verileri, saklama amacı ortadan kalkar kalkmaz silinecek veya engellenecektir. Ayrıca, bu tür bir saklama işlemi sorumlunun tabi olduğu AB düzenlemelerinde, yasalarda veya diğer düzenlemelerde Avrupa veya ulusal kanun koyucular tarafından öngörülmüşse gerçekleştirilebilir. Veriler ayrıca, bir sözleşmenin sonlandırılması veya sözleşmenin yerine getirilmesi için verilerin daha fazla saklanmasına gerek duyulmadıkça, standartlarda belirtilen saklama süresi sona erdiğinde de engellenebilir veya silinebilir.
3.3 Özellikler
3.3.1 Genel sistem verileri Bölüm 2.3.1 ve 2.3.2
Hukuki Dayanak: DSGVO Madde 6 Paragraf 1(f) (meşru menfaatler) Saklama amacı: Uygulamanın kaydedilmesinin yanı sıra sağlayıcı ile yapılacak tüm diğer etkileşimler için (örneğin, hata raporlarının gönderilmesi) IP adresinin geçici olarak sisteme aktarılması gerekmektedir. Buna ek olarak, IP adresi saklanmamaktadır veya daha fazla işlenmemektedir. Saklama süresi: Veriler, ilgili oturum sonlanır sonlanmaz silinir. İtiraz/Silme imkânı: Hayır, uygulamanın çalışması için mutlaka gereklidir.
3.3.2 Kayıt verileri, Bölüm 2.3.3
Hukuki Dayanak: DSGVO Madde 6 Paragraf 1(b) (sözleşmenin uygulanması) Saklama amacı: Bir kullanıcının kaydı, kullanıcı ile sözleşmenin yürütülebilmesi veya sözleşme öncesi eylemlerin gerçekleştirilebilmesi için gereklidir. Saklama süresi: Bu, bir sözleşmenin uygulanması veya sözleşmenin uygulanması için gerekli veriler artık mevcut olmadığında sözleşme öncesi eylemlerin hayata geçirilmesi için kayıt sürecinde söz konusudur. Sözleşmenin sonlanmasından sonra bile, sözleşmeye dayalı veya yasal yükümlülüklere uymak için sözleşme tarafına ait kişisel verilerin saklanması gerekli olabilir. İtiraz/Silme imkânı: Bir kullanıcı olarak, kaydınızı 14 takvim günü içinde iptal edebilirsiniz. Bunun için lütfen yazılı bildiriminizi şu adrese gönderin: info@occlusense.com. E-posta adresiniz haricinde size ait saklanan veriler her zaman değiştirilebilir. E-posta adresinizi sağlayıcınız aracılığıyla değiştirebilirsiniz (info@occlusense.com adresine e-posta gönderin). Eğer bir sözleşmenin yürütülmesi veya sözleşme öncesi önlemlerin alınabilmesi için veriler gerekliyse, verilerin vaktinden önce silinmesi ancak sözleşmeye bağlı veya yasal yükümlülükler silme işlemini engellemiyorsa mümkündür.
3.3.3 Hata raporları, Bölüm 2.4
Hukuki dayanak: DSGVO Madde 6 Paragraf 1(f) (meşru menfaatler) Saklama amacı: Hata raporları, uygulamamızın ve içeriğinin kalitesini iyileştirmek amacıyla kaydedilir. Hata raporları sayesinde, örneğin uygulamanın neden hata verdiği gibi durumları öğrenebilir ve böylece, sunduğumuz hizmeti sürekli optimize edebilir ve belki de size yardımcı olabiliriz. Bu amaçlar için, meşru menfaatimiz DSGVO Madde 6 Paragraf 1(f) uyarınca kişisel verilerin işlenmesine dayanmaktadır. Saklama süresi: Hata raporları cihazınızda 180 gün boyunca saklanır. Eğer hata raporları tarafımıza gönderilirse yasaların öngördüğü saklama süresi boyunca tarafımızdan saklanacaktır. İtiraz/Silme imkânı: Hayır, uygulamanın en iyi şekilde çalışması için gerekli.
4. Hasta Verileri, Sağlık Verileri Hakkında Not
4.1 Bausch hasta verilerini toplamaz veya bulgular ya da görüntüler gibi sağlık verilerini ve hasta verilerini sunucuları üzerinde saklamaz!
4.2 Tüm hasta verileri lokal olarak kullanımı gerçekleştirdiğiniz cihazınızda veya gerekli olması halinde, ayrıca bilgisayarınıza saklanır. Dikkat: iPad'inizde bulut özelliğini (iCloud) etkinleştirdiyseniz, OccluSense® iPad Uygulaması tarafından toplanan hasta verileri (örneğin görüntüler ve film serileri) Apple Cloud (iCloud) ortamına da kaydedilir ve gerekirse iPad’inizde yüklü olan diğer uygulamalara otomatik olarak aktarılır! Bunu, iPad’inizin Cloud özelliğini devre dışı bırakarak veya sınırlayarak (sınırlı) engelleyebilirsiniz. Dolayısıyla, saklamış olduğunuz hasta verilerinin yasalara uygun ve güvenli şekilde toplanması, işlenmesi ve zamanında silinmesi hususunda tüm kontrol ve sorumluluk size aittir.
4.3 Bausch, kullanıcı ve uygulayıcı olarak size açıkça, ilgili kişinin menfaatlerini korumak için yeni uygun ve spesifik önlemleri başlıklı Federal Veri Koruma Kanunu, BDSG Bölüm 22 ve bununla bağlantılı DSGVO Madde 9’a – en son teknolojiyi, maliyetlerin ve yöntemin uygulanmasını, kapsamı, işleme şartlarını ve amaçlarını ve işleme ile ilişkili gerçek kişilerin hakları ve özgürlükleri hususundaki risklerin önemi ve olasılığı da dikkate alınarak - uymanız gerektiğini belirtmektedir.
4.4 OccluSense® iPad uygulamanız, tıbbi dokümantasyon yükümlülüklerine ve tasarım itibarıyla ve gıyaben gizliliği koruma ilkesine uygun olan ölçüde sizi destekler. Bu, hasta verilerini istediğiniz zaman düzeltmenize veya silmenize izin vermektedir. OccluSense® Sisteminin güvenli şekilde kullanılması için, lütfen OccluSense® iPad Uygulaması'ndaki talimatlar altında bulabileceğiniz çalıştırma talimatlarına bakınız (www.occlusense.com)!
5. Haklarınız
5.1 İlgili kişisel verilerinize dair aşağıdaki haklara sahipsiniz:
• Bilgi alma hakkı,
• Düzeltme veya silme hakkı,
• İşlemeyi sınırlandırma hakkı,
• İşlemeye itiraz hakkı,
• Veri taşınabilirliği hakkı.
5.2 Ayrıca, firmamızda kişisel verilerinizin işlenmesi hakkında bir veri koruma denetim otoritesine şikâyette bulunma hakkınız da mevcuttur.
6. OccluSense-iPad Uygulamamızın Kullanımı
OccluSense el cihazlarının kullanımı sırasında uzman kullanıcı (örneğin, diş hekimi) OccluSense-iPad uygulamamızın işlevlerine erişebilir. OccluSense-iPad uygulamamız, uzman kullanıcıların mobil cihazları (örneğin, bir diş hekiminin iPad/Tablet-PC'si) için bir uygulamadır. OccluSense-iPad uygulamamızın kullanımı, uzman kullanıcının ilgili hastanın çene çiğneme basıncı ilişkilerinin görsel bir temsilini oluşturmasına ve uygun bir teşhis koymasına olanak tanır. Kullanılabilir işlev ve işleme kapasitesi, OccluSense-iPad uygulamamızın uzman kullanıcı tarafından seçilen kullanım modeline bağlı olarak belirlenir.
6.1 OccluSense-iPad Uygulamamızın Ücretsiz Temel Modelinin Kullanımı
OccluSense-iPad uygulamamızın uzman kullanıcısı, bu uygulamayı ücretsiz temel modelinde kullanma imkanına sahiptir. Bu durumda, OccluSense el cihazı tarafından oluşturulan ham veriler el cihazında ara belleğe alınır ve ardından kablosuz bir arayüz üzerinden OccluSense-iPad uygulamasına aktarılır. Kişisel verilerin depolanması, yalnızca ilgili el cihazında (OccluSense cihazı) ve kullanıcı tarafından kullanılan son cihazda (örneğin, iPad Tablet) yerel olarak gerçekleştirilir. İşlenen kişisel veriler genellikle şunları içerir:
- Ad ve soyad
- Doğum tarihi
- Hasta numarası
- Oklüzyon kayıtları (çiğneme basıncı ilişkileri kayıtları)
Ücretsiz temel modelimizin kullanımı sırasında, kişisel hasta verilerinin Dr. Jean Bausch GmbH & Co. KG'ye iletilmesi söz konusu değildir. OccluSense el cihazlarımızın ve OccluSense-iPad uygulamamızın ücretsiz temel modelinin kullanımı çerçevesinde kişisel verilerin işlenmesi tamamen uzman kullanıcının (örneğin, diş hekimi) sorumluluğundadır. Dr. Jean Bausch GmbH & Co. KG, ücretsiz temel modelimizin kullanımı sırasında yerel olarak depolanan kişisel verilere hiçbir zaman erişemez. Ayrıca, kişisel verilerin Dr. Jean Bausch GmbH & Co. KG'ye iletilmesi de mümkün değildir.
6.2 OccluSense-iPad Uygulamamızın Ücretli Modelinin Kullanımı
OccluSense-iPad uygulamamızın ücretli modelinin kullanımı, kullanıcının OccluSense-iPad uygulamasının genişletilmiş işlevlerine erişmesini sağlar, yani kullanıcının yerel olarak depolanan çiğneme verilerini kullanılan cihazlar arasında otomatik olarak senkronize edebilir ve böylece diğer cihazlarda tutarlı bir veri havuzu sağlayabilir. Ayrıca, OccluSense-iPad uygulamamızın ücretli modelini kullanan bir uzman kullanıcı, bu uygulamada bulut ortamında depolanan kişisel verileri OccluSense-
PC yazılımını kullanarak bilgisayar sistemlerinde alabilir, düzenleyebilir ve uzman kullanıcının kullandığı hasta yönetim sistemine aktarabilir.
Bu bulut işlevlerinin sağlanması ve kullanılması çerçevesinde, uzman kullanıcı (örneğin, diş hekimi), GDPR (Genel Veri Koruma Yönetmeliği) anlamında işleme faaliyetinin sorumlusu olarak hareket eder. Dr. Jean Bausch GmbH & Co. KG, OccluSense-iPad uygulamamızın ücretli modelinin ve ilgili işlevlerinin sağlanması çerçevesinde, sorumlu kişinin verisi işleme işlevini gerçekleştiren bir işlemci olarak hareket eder. Bu, Dr. Jean Bausch GmbH & Co. KG'nin kişisel verileri yalnızca sorumlu kişinin (örneğin, diş hekimi) açık talimatlarına dayanarak işlemesi anlamına gelir. Kılavuzluğun sağlanması için Dr. Jean Bausch GmbH & Co. KG, T-Systems International GmbH'nin Open Telekom Cloud'unu kullanır. Dr. Jean Bausch GmbH & Co. KG, T-Systems International GmbH ile GDPR'nin 28. maddesi uyarınca bir (alt) işleme anlaşması yaparak kişisel verilerin işlenmesinin güvenliğini ve bütünlüğünü sağlar. T-Systems International GmbH'nin veri koruma konusundaki yaklaşımı hakkında daha fazla bilgi için, ilgili gizlilik politikasına başvurulabilir: https://www.open-telekom-cloud.com/de/datenschutz
Sorumlu kişinin talimatlarına dayanarak kişisel verilerin işlenmesine dayanarak kişisel verilerin işlenmesi, bir veri işleme sözleşmesinin 6. maddesi uyarınca bir iş ilişkisinin yükümlülüklerini yerine getirmeye dayanır. Kişisel verileri genelde işleme amacına ulaşmak için gerekli oldukları sürece saklarız. İşleme amacı ortadan kalktığında (örneğin, işlemin tamamlanması, sözleşmenin sona erdirilmesi), kişisel verileri, yasal saklama sürelerinin uygulanmasını gerektirmeyen bir süre içinde sileriz.
Durum: Haziran 2024 - Sürüm: R.2
Sorumlu Kuruluş: Dr. Jean Bausch GmbH & Co. KG